VERI*FACTU es el sistema de facturación electrónica que la Agencia Tributaria impone a todos los autónomos y empresas en España a partir del 1 de julio de 2027. Si sigues facturando en Excel, Word o PDFs sueltos, vas a tener que cambiar de método antes de esa fecha. En esta guía te lo contamos todo sin tecnicismos, con los plazos exactos, las opciones de software homologado y un checklist para que llegues sin sorpresas.
01Qué es VERI*FACTU exactamente
VERI*FACTU (por “Verificación de Facturas”) es un sistema de la AEAT regulado por el Real Decreto 1007/2023 y desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Obliga a que cualquier software de facturación cumpla unos requisitos técnicos: que las facturas sean inalterables, queden encadenadas mediante huella digital y se puedan enviar automáticamente a Hacienda.
En la práctica, esto significa que no podrás emitir facturas a mano — ni en Excel, ni en Word, ni con plantillas PDF. Tendrás que usar un programa certificado que firme y registre cada factura en el momento de emitirla.
VERI*FACTU se llama así porque hay dos modalidades: VERIficable (las facturas pueden ser comprobadas por la AEAT pero no se envían automáticamente) y FACTU (las facturas se envían en tiempo real a Hacienda).
02A quién afecta (spoiler: a todos)
Aquí no hay letra pequeña ni excepciones por volumen. VERI*FACTU es obligatorio para:
- Todos los autónomos en estimación directa, factures lo que factures.
- Todas las sociedades (SL, SA, cooperativas, etc.).
- Autónomos en módulos que emitan factura.
- Profesionales: médicos, abogados, arquitectos, etc.
Las únicas excepciones reales son los autónomos acogidos al Sistema Inmediato de Información (SII) — porque ya envían el detalle de IVA a Hacienda en tiempo real — y operaciones específicas como las exportaciones intracomunitarias.
03Plazos y calendario real
El plazo no es el mismo para todos. Esto es lo que tienes que tener en mente:
- 1 enero 2027 — Sociedades (SL, SA…) ya deben tener software homologado.
- 1 julio 2027 — Autónomos personas físicas en estimación directa. Sin prórrogas conocidas.
- 1 enero 2028 — Resto de obligados (autónomos en módulos que emitan facturas, etc.).
Da igual. La obligación es del emisor — tú. Si tu gestoría te emite las facturas, tiene que hacerlo con software homologado. Pregunta antes de junio de 2027 con qué programa va a operar.
04Cómo funciona técnicamente
No tienes que entender el detalle técnico — tu software lo hace por ti — pero conviene saber qué cambia:
Antes (cualquier método)
- Editas un Excel, generas un PDF, lo mandas por email. Fin.
- Si te equivocas o cambias algo, lo modificas y reemitas sin más.
Con VERI*FACTU
- Cada factura se firma digitalmente y se le genera una huella (hash) que la encadena con la anterior.
- Si cambias una factura ya emitida, queda registro de la modificación — no puedes borrar el pasado.
- El software envía un resumen automático a la AEAT en tiempo real (modo FACTU) o queda disponible para inspección (modo VERI).
- Cada factura incluye un QR que el cliente puede escanear para verificar que está registrada en Hacienda.
Una vez configurado, no notas la diferencia: emites facturas igual que ahora, pero todo el rastreo lo hace el programa en segundo plano. Y dejas de tener que descargar libros de IVA manualmente — Hacienda los reconstruye sola.
05Software homologado: la comparativa
Estos son los 4 programas más usados en España que ya cumplen con VERI*FACTU a fecha de hoy. Todos están listos para julio de 2027:
Los enlaces de Billin y Quipu son de afiliado: nos llevamos comisión si contratas a través de ellos. No influye en el orden ni en las recomendaciones.
06Checklist para llegar a tiempo
Si haces estos 5 pasos antes de mayo de 2027, llegas a la fecha sin estrés:
✓Tu plan en 5 pasos
- Confirma con tu gestoría qué software van a usar (si aplica).
- Elige programa antes de marzo de 2027. Cuanto más tarde, más colas de soporte.
- Prueba al menos 2 semanas en paralelo con tu método actual.
- Migra tu cartera de clientes y plantillas de factura antes de junio 2027.
- Verifica que las primeras facturas del 1 de julio salgan con QR y registro AEAT.
07Sanciones por incumplir
Las multas no son simbólicas. Según el régimen sancionador del RD 1007/2023:
- Usar software no homologado: hasta 50.000€ por ejercicio.
- Fabricar o vender software que permita alterar facturas: hasta 150.000€ al desarrollador.
- No envío del resumen mensual (en modo VERI): multa proporcional a las facturas omitidas.
No es una multa “simbólica” tipo modelo 347 fuera de plazo. La AEAT considera VERI*FACTU una pieza clave de la lucha contra el fraude, y los importes están calculados para que ningún autónomo salga rentable incumpliéndolo.